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3ERP项目助青岛狮王迅速成长新日

发布时间:2020-01-15 22:30:49 阅读: 来源:快递厂家

2001年3月,青岛狮王开始实施SAPR/3ERP项目。为了降低风险,确保项目实施成功,青岛狮王将实施过程分为两期:一期工程实施范围为青岛本部、山东销售部、沈阳、上海、及广州分公司的销售业务,实施模块包括SAPR/3FI(财务会计)、CO(管理会计)、MM(物料管理)、SD(销售与分销);二期工程主要包括牙刷生产、牙膏生产和软管生产等,实施SAPR/3的PP(生产计划与控制)模块,同时完成公司财务报表的合并,最终将实现青岛狮王的资金流、物流与信息流的统一,实现生产、销售、物流等业务信息与财务信息的集成与及时监控。

2001年6月,青岛狮王SAP项目一期成功上线,次年5月,项目二期PP模块正式上线。青岛狮王公司总经理桥本朗说:“成功实施SAPERP项目,标志着青岛狮王的管理水平向前迈进了一大步,这使我们不仅拥有了世界先进的产品开发和生产技术,同时也奠定了朝向世界一流企业管理发展的基础”。

迅速成长中的青岛狮王

从企业规模上看,青岛狮王只是一家中小型企业,但桥本朗认为,“麻雀虽小,五脏俱全”,青岛狮王对于先进的管理手段和管理思想的需求,与其它大型企业集团并没有不同。尤其是对于青岛狮王这样的处于迅速成长期的中小企业来说,他们的管理需求甚至比大型企业集团显得更加迫切。

1996年以前,青岛狮王的规模一直都很小,而且产品也以返销日本为主。1997年,青岛狮王从各方面着手进行重大调整,仅国内销售规模此后的几年扩大了十倍以上,市场目标也开始转向我国国内。由于企业生产销售规模迅速扩大,全国各地的分公司纷纷建立之后,青岛狮王开始面临着管理上的难题:成本直线上升,供货不及时,生产计划难以保证,库存剧增,资金周转缓慢等现象困扰着青岛狮王的管理层。这促使青岛狮王决心全面强化管理,并认识到当今只有采用ERP信息化管理手段,才能一步到位地对企业管理进行全面重组和实现质的飞跃。正是在这样的背景下,青岛狮王进行了管理系统的调研,在充分比较的基础上,选定具有世界先进水平的SAPR/3系统。至今,他们认为这一选择通过实践的证明也是正确的。

针对青岛狮王的状况和对未来组织架构、业务流程的设想,ERP项目实施小组为其设计了全套解决方案和实施计划。在业务系统方面,实施方案覆盖了青岛狮王总部和三个子公司所有产品线的国内外采购、生产、销售业务;在财务及成本控制方面,覆盖了总账、应收、应付、固定资产、现金管理、成本中心管理、产品成本核算、获利能力分析、以及集团的法定财务报表合并等。

经过近半年的正常运行,SAPR/3系统已经为青岛狮王带来显著的经济效益。通过R/3系统,青岛狮王的生产、供应、销售等环节实现了与市场和财务资金的信息集成和紧密联结。现在,青岛狮王的绝大部分数据和凭证、报表都可以在ERP系统中自动产生,在系统上线的半年时间里,SAPR/3系统帮助青岛狮王清理了旧账,追回了几百万元的欠款,基本消除了超期应收账款;在生产销售不断扩大的同时,库存资产和物流成本反而降低,实现合理和有效的操控;通过引入符合国际标准的“成本中心”概念,将成本控制独立设置在控制层中,与业务系统相关,使资金流、物流和信息流协同一致。

青岛狮王成功实施SAP的事例表明,由于具备了良好的灵活性和可扩展性,SAP的解决方案不仅适合跨国公司和大型企业集团,同样也适合于中小企业应用。在SAP项目总结大会上,桥本朗说:“对我们来说,SAP项目不仅仅只引进一种管理软件,它给我们带来了世界先进的管理理念,锻炼和大幅提高了员工素质,实现了青岛狮王管理效率和管理水平上质的飞跃。实施SAP(ERP)系统管理,人力物力财力的付出与现在的规模相比是较大的,但它所带来的效益,不啻于可见的一时的现实效益,更是长远的。因为,从长远的发展的角度看,我们拥有了从小到大的坚实基础,我们坚信这样的付出,其巨大价值在发展中更会日益得到证实。”

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